Probation Letter

Si tratta di una comunicazione scritta inviata dalla sponsor agency allo studente J-1 in cui si:

• descrivono comportamenti non conformi alle regole del programma (ad esempio: assenze ingiustificate, problemi disciplinari, violazioni del codice etico);

• si mette lo studente "in prova" per un periodo definito;

• si stabiliscono condizioni da rispettare per evitare l'espulsione dal programma.

È consentita dal Dipartimento di Stato USA?

Il DOS non menziona formalmente la “probation letter” nei regolamenti ufficiali del programma J-1, ma non ne vieta esplicitamente l’uso, a condizione che:

• sia coerente con le policy del programma;

• venga usata come strumento educativo e preventivo, non punitivo abusivo;

• rispetti i diritti dello studente e il principio di proporzionalità.

Quando può diventare un abuso?

È considerata un abuso o una violazione del regolamento se:

• viene usata per intimidire o minacciare lo studente senza motivazioni concrete;

• contiene clausole punitive sproporzionate o non previste dal regolamento del programma;

• è utilizzata per giustificare una rimozione arbitraria dal programma senza follow-up adeguato o supporto allo studente.

Cosa dovrebbe fare uno studente che riceve una probation letter?

• Leggere attentamente il contenuto e chiedere chiarimenti scritti all’agenzia sponsor;

• Contattare il RO (Responsible Officer) o ARO (Alternate Responsible Officer) dell’agenzia;

• Se ritiene che la lettera sia abusiva o intimidatoria, può presentare una segnalazione al DOS attraverso il J-1 Visa Emergency Helpline o rivolgersi al CSIET (Council on Standards for International Educational Travel).