Privacy e Cookie Policy

1. Informazioni generali

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali connesso alla consultazione del sito ExchangeStudents.it e chiarisce il funzionamento dei contatti con i professionisti presentati nel portale.

ExchangeStudents.it è un progetto informativo dedicato alla mobilità scolastica internazionale, con particolare attenzione all’anno scolastico negli Stati Uniti.

Il sito non prevede:

  • registrazioni o account personali;

  • newsletter;

  • moduli di contatto;

  • chat o sistemi di messaggistica interna;

  • acquisti o pagamenti;

  • sistemi interni di prenotazione.

La consultazione dei contenuti non richiede all’utente di comunicare nome, indirizzo email, numero di telefono o altri dati personali.

2. Titolare dei dati tecnici del sito

Il titolare del trattamento dei dati tecnici connessi alla navigazione, al funzionamento e alla sicurezza del sito è:

Filippo Redemi
Email: info@exchangestudents.it

Il ruolo di Filippo Redemi riguarda esclusivamente la gestione tecnica del dominio e del sito ExchangeStudents.it.

Tale ruolo non si estende ai dati che gli utenti scelgono di comunicare direttamente ai singoli consulenti né agli eventuali rapporti professionali instaurati con questi ultimi.

3. Dati trattati durante la navigazione

Durante la normale consultazione del sito, i sistemi informatici e la piattaforma di hosting possono acquisire automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:

  • indirizzo IP;

  • data e ora della richiesta;

  • pagine consultate;

  • indirizzo della pagina di provenienza;

  • tipo di browser;

  • tipo di dispositivo;

  • sistema operativo;

  • informazioni tecniche relative alla trasmissione dei contenuti;

  • log di funzionamento, sicurezza ed errore.

Questi dati sono generati dal normale funzionamento dei servizi Internet e sono necessari per rendere accessibile il sito, assicurarne il corretto funzionamento e proteggerlo da accessi abusivi o problemi tecnici.

Non sono utilizzati da ExchangeStudents.it per identificare direttamente gli utenti, creare profili individuali, inviare comunicazioni commerciali o attribuire gli utenti ai consulenti.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati tecnici di navigazione sono trattati per:

  • consentire la visualizzazione e la consultazione delle pagine;

  • garantire il corretto funzionamento del sito;

  • assicurare la sicurezza dell’infrastruttura;

  • prevenire e individuare accessi abusivi, anomalie e malfunzionamenti;

  • effettuare interventi di manutenzione;

  • ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito;

  • accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici;

  • adempiere ad obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.

Il trattamento si fonda sulla necessità di fornire il servizio di navigazione richiesto dall’utente, sul legittimo interesse del titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e sull’adempimento di eventuali obblighi di legge.

5. Cookie e strumenti statistici

ExchangeStudents.it non utilizza direttamente cookie pubblicitari o strumenti destinati alla profilazione commerciale degli utenti.

La piattaforma Webador può utilizzare:

  • un cookie funzionale necessario alla gestione tecnica del sito;

  • strumenti statistici configurati dal fornitore per raccogliere informazioni aggregate sull’utilizzo delle pagine, con anonimizzazione degli indirizzi IP.

Questi strumenti non sono utilizzati da ExchangeStudents.it per seguire il comportamento dell’utente su siti diversi, creare profili personali o inviare pubblicità personalizzata.

Nella configurazione attuale non viene richiesto il consenso preventivo per i cookie e gli strumenti strettamente tecnici o assimilabili a essi.

L’utente può comunque eliminare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. La disattivazione degli strumenti strettamente necessari potrebbe compromettere il corretto funzionamento di alcune parti del sito.

Qualora in futuro siano aggiunti video incorporati, mappe, feed social, chat, calendari integrati, pixel pubblicitari o altri strumenti non strettamente tecnici, questa informativa e le modalità di acquisizione del consenso saranno aggiornate prima della loro attivazione.

6. Piattaforma, hosting e posta elettronica

Il sito, il dominio e le caselle email collegate al dominio sono gestiti attraverso la piattaforma Webador, con sede nei Paesi Bassi.

Webador fornisce i servizi tecnici necessari per:

  • ospitare e rendere accessibile il sito;

  • gestire il dominio;

  • garantire la sicurezza dell’infrastruttura;

  • trasmettere e conservare i messaggi inviati alle caselle email del dominio;

  • effettuare le attività tecniche collegate al funzionamento dei servizi.

Webador tratta i dati secondo i propri termini contrattuali e la propria informativa privacy.

7. Contatti diretti con i consulenti

Nei profili dei professionisti possono essere pubblicati indirizzi email individuali appartenenti al dominio @exchangestudents.it, per esempio nome@exchangestudents.it.

Il sito non contiene un modulo per scrivere ai consulenti.

Quando l’utente seleziona un indirizzo email:

  • si apre il programma di posta elettronica presente sul suo dispositivo;

  • il messaggio viene inviato direttamente alla casella individuale del consulente scelto;

  • il contenuto non viene inserito in una pagina del sito;

  • la comunicazione non viene inoltrata a una casella generale per essere smistata;

  • il consulente riceve esclusivamente i dati che l’utente decide volontariamente di inserire nel messaggio.

L’utilizzo del dominio @exchangestudents.it non comporta una gestione centralizzata delle comunicazioni. Ogni casella è assegnata al singolo professionista e viene utilizzata attraverso credenziali individuali.

Filippo Redemi cura esclusivamente gli aspetti tecnici del dominio e delle caselle e non consulta né utilizza per proprie finalità il contenuto delle comunicazioni indirizzate ai consulenti, salvo quanto strettamente necessario per risolvere problemi tecnici, proteggere la sicurezza del servizio o adempiere ad un obbligo di legge.

8. Titolari autonomi delle comunicazioni

Ciascun consulente è autonomamente titolare del trattamento dei dati personali ricevuti attraverso:

  • la propria casella email individuale;

  • la propria pagina esterna di prenotazione;

  • la videochiamata;

  • le successive comunicazioni;

  • l’eventuale rapporto professionale.

Il consulente determina autonomamente finalità e modalità del trattamento dei dati necessari per:

  • rispondere alla richiesta;

  • organizzare il colloquio conoscitivo;

  • comprendere le esigenze dello studente e della famiglia;

  • formulare, quando richiesto, una proposta professionale;

  • gestire l’eventuale incarico;

  • adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e legali collegati alla propria attività.

L’identità, i recapiti e le informazioni professionali di ciascun consulente sono indicati nel rispettivo profilo.

Prima di comunicare dati personali, l’utente è invitato a consultare anche l’informativa privacy del professionista scelto.

9. Servizi esterni di prenotazione e videochiamata

I profili dei consulenti possono contenere collegamenti a pagine esterne utilizzate direttamente dai singoli professionisti per la prenotazione del colloquio gratuito o lo svolgimento della videochiamata.

Quando l’utente seleziona uno di questi collegamenti:

  • lascia ExchangeStudents.it;

  • accede a un servizio gestito dal consulente o da un fornitore esterno;

  • inserisce gli eventuali dati direttamente nella pagina di destinazione;

  • è soggetto alle condizioni e alle informative privacy del consulente e del fornitore utilizzato.

ExchangeStudents.it non visualizza le prenotazioni, non riceve i dati inseriti nelle pagine esterne e non gestisce l’organizzazione delle videochiamate.

10. Dati dei minori

ExchangeStudents.it è rivolto anche a studenti minorenni, ma non richiede loro di registrarsi, creare account, compilare moduli o comunicare dati personali all’interno del sito.

Poiché i colloqui possono riguardare studenti di età inferiore a diciotto anni, la prenotazione e il primo contatto dovrebbero avvenire con il coinvolgimento di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

L’utente non dovrebbe inviare tramite email informazioni sanitarie, documenti di identità o altri dati particolarmente delicati, salvo che siano espressamente richiesti dal consulente e accompagnati da adeguate informazioni sul relativo trattamento.

11. Destinatari dei dati tecnici

I dati tecnici generati dalla navigazione possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni:

  • dal titolare della gestione tecnica del sito;

  • da Webador, quale fornitore della piattaforma, dell’hosting, del dominio e della posta elettronica;

  • da eventuali fornitori tecnici coinvolti nella manutenzione, sicurezza o continuità del servizio;

  • dalle autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati tecnici di navigazione non vengono venduti o ceduti per finalità commerciali e non vengono comunicati ai consulenti per attività promozionali.

I consulenti ricevono soltanto i dati che l’utente decide di inviare direttamente alla loro casella individuale o attraverso i servizi esterni da loro utilizzati.

12. Trasferimenti di dati

Il titolare della gestione tecnica non trasferisce direttamente i dati degli utenti al di fuori dello Spazio economico europeo.

Alcuni fornitori tecnici potrebbero avvalersi di infrastrutture o subfornitori situati in Paesi diversi da quello dell’utente. Gli eventuali trasferimenti effettuati dai fornitori devono avvenire nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679 e sono descritti nelle rispettive informative privacy.

I trattamenti effettuati autonomamente dai consulenti e dai loro fornitori esterni sono disciplinati dalle informative messe a disposizione dai relativi titolari.

13. Conservazione

I dati tecnici e i log di navigazione sono conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito, secondo le modalità applicate dalla piattaforma e dagli altri fornitori tecnici.

Un periodo più lungo può essere necessario per:

  • accertare problemi di sicurezza;

  • prevenire o perseguire attività illecite;

  • tutelare un diritto;

  • adempiere ad obblighi di legge;

  • rispondere a richieste delle autorità competenti.

I messaggi inviati alle caselle individuali dei consulenti sono conservati direttamente dai rispettivi professionisti per il periodo indicato nelle loro informative e in relazione alla natura del contatto o dell’eventuale incarico.

14. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate alla natura del sito e dei trattamenti effettuati, con l’obiettivo di limitare accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati.

Ciascun consulente è responsabile della sicurezza della propria casella email, delle proprie credenziali e degli strumenti utilizzati per le prenotazioni, le videochiamate e la gestione dei rapporti professionali.

15. Collegamenti ad altri siti

ExchangeStudents.it può contenere collegamenti a fonti istituzionali, scuole, sponsor, organizzazioni, piattaforme, siti informativi e altri servizi esterni.

La presenza di un collegamento non comporta il controllo delle modalità con cui il sito di destinazione tratta i dati personali.

Prima di comunicare dati attraverso un servizio esterno, l’utente è invitato a consultarne l’informativa privacy.

16. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato può esercitare i diritti di:

  • accesso ai dati personali;

  • rettifica dei dati inesatti;

  • cancellazione;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione;

  • portabilità, quando applicabile;

  • conoscenza dei destinatari ai quali i dati siano stati comunicati.

Per i dati tecnici trattati durante la navigazione su ExchangeStudents.it, le richieste possono essere inviate a:

filippo.redemi@gmail.com

Per i dati inviati direttamente a un consulente, le richieste devono essere rivolte al professionista destinatario utilizzando i recapiti indicati nel relativo profilo o nella sua informativa privacy.

L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

17. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche al funzionamento del sito, agli strumenti tecnici utilizzati, ai servizi esterni collegati o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di revisione.

Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2026